Wir sind Frigotechnik. Einer der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Überdies agieren wir auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handel, Engineering und Dienstleistungskompetenzen und bieten mit unserer eigenen Produktion individuelle Systemlösungen nach Maß an.
Als mittelständisches Familienunternehmen sind wir an 21 Standorten im In- und Ausland mit über 250 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Unsere flächendeckende Marktpräsenz, verbunden mit eigenem Lager und erstklassiger Logistikkompetenz, ermöglicht es uns, den Zukunftsmarkt aktiv mitzugestalten – stets geprägt von höchster Kompetenz und tiefgreifendem Verantwortungsbewusstsein.
Sie wollen eine neue Herausforderung?
Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d; Voll- oder Teilzeit an 5 Tagen pro Woche) im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!
Darum geht es
- Sie agieren als kompetente persönliche Assistenz der Geschäftsleitung und kümmern sich effizient um Termine und Reisen sowie Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenverwaltung.
- Souverän kommunizieren Siemit den Niederlassungen und externen Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail.
- Sie erstellen Gesprächsprotokolle und verfolgen konsequent die Umsetzung resultierender Maßnahmen.
- Für die Organisation von Veranstaltungen, darunter Jahrestagung und Weihnachtsfeier, sind Sie verantwortlich.
- Das Pflegen von Listen und Dokumenten, z.B. Telefonlisten oder Arbeitsanweisungen liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Eigenverantwortlich bereiten Sie Inkasso- und Insolvenzfälle zur Abgabe an unsere Anwälte vor.
- Sie unterstützen flexibel die Telefonzentrale und die Betreuung des Besprechungsraums.
- Als Urlaubsvertretung übernehmen Sie Aufgaben in der Kundenstammverwaltung und im zentralen Post- und E-Mail-Eingang.
Das wünschen wir uns
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorweisen, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- (Erste) Berufserfahrung in der Assistenz oder allgemeinen Bürotätigkeiten bringen Sie mit.
- Als offene und loyale Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihr freundliches, souveränes Auftreten und Ihre exzellenten kommunikativen Fähigkeiten in verschiedenen Geschäftssituationen.
- Mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität meistern Sie effizient parallel laufende Aufgaben.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
Was Sie von uns erwarten können
- Kultur & Zusammenarbeit: Teamarbeit steht im Mittelpunkt. Wir fördern eine offene und unterstützende Atmosphäre, in der Vielfalt geschätzt wird. Regelmäßige Team-Events stärken unseren Zusammenhalt. Dank planbaren und strukturierten Arbeitszeiten sorgen wir für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Sicherheit: Unsere Branche ist zukunftsorientiert und vor allem krisensicher!
- Onboarding und Perspektiven: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und Betreuung. Mit bedarfsorientierten Fortbildungen fördern wir Ihre Zukunft.
- Benefitpaket: 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien und Sonderzahlungen, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und Benefits.me, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz und E-Bike-Leasing.
- Vorsorge: Neben vermögenswirksamen Leistungen, haben Sie die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge über unseren Gruppenvertrag. Außerdem profitieren Sie von unserer 24/7 Unfallversicherung.
- Weitere vielversprechende Vorteile erfahren Sie im persönlichen Gespräch
Jetzt den Schritt in die Zukunft machen!
Frau Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Sie müssen nicht 100%ig unserem Wunschprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, wie Sie von unserem Stellenangebot erfahren haben. Vielen Dank!