Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Hamburg | Zentrale

Die Frigotechnik Handels-GmbH zählt mit ihren mehr als 200 Mitarbeitenden und 21 Standorten im In- und Ausland zu den führenden Großhandelsunternehmen der Kälte- und Klimatechnik. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handels-, Produktions- und Dienstleistungskompetenzen und gestalten den Wachstumsmarkt Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik


Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben teilen sich in drei Bereiche auf:

operativ/konzeptionell

  • Erstellen von Auswertungen und Präsentationen mit Ableitung von Maßnahmen und Nachverfolgung der Ergebnisse
  • Informationsbeschaffung, inhaltliche Vorarbeit, Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen sowie Nachhalten der Aufgaben aus den Besprechungen
  • Koordination und Betreuung von geschäftsführungsrelevanten Projekten
  • wirkungsvolle Kommunikation mit den Niederlassungsleitern und Fachbereichsleitern
  • Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Mitarbeiterveranstaltungen)

administrativ/persönlich

  • Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, Reisebuchungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung
  • Dokumentenmanagement/Aktenverwaltung
  • Inkasso- und Insolvenzbearbeitung
  • Unterstützung der Telefonzentrale

Urlaubsvertretung Administration

  • Bearbeitung des zentralen Post- und Email-Eingangs
  • Kundenstammverwaltung
  • Betreuung des Besprechungsraums

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausprägung oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einer analytischen und konzeptionellen Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl auf Managementebene als auch im operativen Umfeld
  • Verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten sowie eine offene und loyale Persönlichkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und eine Hands-On-Mentalität

Ihre Vorteile

  • Sicherheit: Die Frigotechnik bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz im Wachstumsmarkt Klima-, Kälte- und Wärmepumpentechnik.
  • Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie ein engagiertes und wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Bei der Frigotechnik schätzen wir ein kollegiales und familiäres Miteinander.
  • Work-Life-Balance: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine Gratifikation in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Benefits: Neben einer Reihe von Mitarbeiterrabatten (über Corporate Benefits) bei Apple, Adidas, SIXT und Co., erhalten Sie z.B. kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz und die Möglichkeit ein E-Bike zu leasen.
  • Vorsorge: Zusätzlich bieten wir Ihnen Vermögenswirksame Leistungen an und Sie haben die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge über unseren Gruppenvertrag. Profitieren Sie außerdem von unserer 24/7 Unfallversicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsvorsorge durch z.B. eine 24-Stunden-Unfallversicherung
  • Zuschuss zur HVV-Proficard und E-Bike-Leasing

Interesse an einer neuen Herausforderung?

Herr Justin Bruns in unserer Personalabteilung freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

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